Software de gestión integral

Alquilar, mantener
y vender equipos.
Un solo sistema.

Desde la cotización hasta el cobro, pasando por la obra y el taller. Comercial, operaciones y administración trabajando sobre los mismos datos, sin planillas en el medio.

El sistema

Tres áreas, una sola base de datos

El equipo que sale a obra es el mismo que el comercial cotizó y el mismo que administración factura. Nadie recarga, nadie concilia planillas.

Comercial
  • Presupuestos con descuento por ítem, tope por rol y ficha técnica adjunta
  • Contratos generados del presupuesto, con plantillas propias de cada empresa
  • Clientes con datos fiscales, cuenta corriente e historial
  • Venta de equipos, nuevos y usados, sobre la misma flota
  • Renovaciones y avisos de vencimiento
Operaciones
  • Flota con número interno, estado en tiempo real y horómetro
  • Logística de entregas y retiros, con calendario y remitos
  • Checklist en obra desde el celular, con registro fotográfico
  • Mantenimiento e historia clínica de cada máquina
Administración
  • Facturación bimonetaria, cotizando en dólares y cobrando en pesos
  • Cobranzas con pagos parciales, retenciones y cartera por antigüedad
  • Cuentas corrientes que cierran, con cada componente detallado
  • Conciliación bancaria contra los cobros registrados
Portal de autogestión

Tus clientes consultan sus contratos, facturas y estado de cuenta sin llamarte.

Rentabilidad por equipo

Lo que gastaste en mantenerlo contra lo que generó alquilándose.

Multiempresa

Cada empresa con su subdominio, su logo y sus datos, aislados por diseño.

Para quién

Si tu negocio es una flota, esto es para vos

Bienes intercambiables entre sí, que se alquilan por período, se entregan, se mantienen y alguna vez se venden. Cambia la máquina; el circuito es el mismo.

Primer cliente

Plataformas de elevación

Tijeras · Brazos articulados · Telescópicos · Manipuladores

Trabajo en altura para obras y plantas industriales, con horas de uso incluidas por contrato y ficha técnica en cada cotización.

Maquinaria vial y construcción

Minicargadoras · Retroexcavadoras · Compactadores · Martillos

Mismo horómetro, mismo mantenimiento por horas, misma logística de camión. Cambia el tipo de obra, no la administración.

Energía y aire comprimido

Grupos electrógenos · Compresores · Torres de iluminación

Donde las horas de funcionamiento definen tanto la factura como el próximo service, el horómetro deja de ser un dato y pasa a ser el eje.

Obradores y módulos

Oficinas móviles · Baños químicos · Contenedores · Depósitos

Alquiler mensual largo, con entrega y retiro pesados y servicios que se repiten durante la obra.

Andamios y encofrados

Estructuras tubulares · Puntales · Cimbras · Silletas

Contratos que se prorrogan mes a mes mientras la obra avanza, con entregas parciales y devoluciones de a partes.

Equipamiento médico domiciliario

Camas ortopédicas · Concentradores de oxígeno · Sillas

Alquiler mensual a familias y obras sociales, con entrega a domicilio, control del equipo devuelto y renovaciones automáticas.

Lo que resuelve

Los problemas que aparecen recién
cuando la máquina está en obra

Un sistema de alquiler no se juega en dar de alta equipos. Se juega en lo que pasa después.

01

La máquina que sale no es la que se cotizó

Se cotiza un modelo; la unidad se decide el día de la entrega. Si se rompe en obra, entra otra igual y el contrato no se toca. Si no hay stock, sale una superior al precio pactado y queda el aviso para recuperarla.

02

Las horas que el cliente no vio venir

El canon incluye una cantidad de horas por período. El horómetro se registra al salir y al volver, y lo que se pasó se factura como excedente, al valor que el propio contrato define.

03

Cotizar en dólares y cobrar en pesos

El precio vive en dólares y la factura toma la cotización del día, dejando registrado cuál usó. Si el cliente paga tarde, el ajuste se calcula solo — y se puede perdonar con un clic, dejando constancia de quién lo autorizó.

04

Cuándo dejar de alquilarlo y venderlo

Cada intervención suma costo a la máquina y cada contrato suma ingreso. La ficha muestra las dos columnas, y cuando conviene, la venta se hace desde el mismo sistema: sale de la flota y se factura.

05

El técnico con guantes bajo el sol

El checklist de entrega se completa desde el celular en obra: controles grandes, estados que se leen por color y fotos desde la cámara. Es lo que respalda un reclamo por daños.

06

Varias empresas, datos separados

Cada empresa entra por su subdominio, con su logo y su color. El aislamiento no depende de que alguien recuerde filtrar: el sistema se niega a consultar sin decir de qué empresa.

«El locador se reserva el derecho de sustituir las máquinas alquiladas por otras de similares características y con capacidad suficiente para realizar el trabajo concertado.»

Cláusula habitual en los contratos del rubro — y la razón por la que RentalGo separa el modelo que se cotiza de la máquina que sale.
Cómo trabaja

Cada dato se carga una vez
y recorre todo el circuito

El precio que acordó el comercial es el que sale en el remito y el que factura administración. No hay traspaso manual en el medio.

01
Presupuesto
P-0042 · USD 10.640
Se elige el equipo y el período. La ficha técnica sale adjunta sola.
02
Contrato
C-0018 ← P-0042
Nace del presupuesto confirmado, con cliente, plazos y precios ya puestos.
03
Entrega
BA-006 · 1.222 h
Se asigna la máquina y se registra el horómetro con el que sale.
04
Remito
0004-00002973
Numeración correlativa. Se emite al confirmar el viaje, no antes.
05
Factura
ARS al TC del día
Cotizado en dólares, facturado en pesos, con las horas extra que marcó.
Empezar

Una empresa nueva se configura,
no se desarrolla

Alta de la empresa, su identidad visual, sus condiciones comerciales y sus usuarios. El mismo día.